有关Word表格数据处理,这几种技巧你要知道

发布时间:2020-01-03 来源:网络


本期Word妹与大家分享几个Word表格常用的技巧。


1、表格的计算


很多人认为只有Excel才能计算,其实在Word表格也是可以进行简单的计算。


首先,将单元格放在第一个要计算的单元格上;

然后,点击表格工具下的【布局】——【数据】——【公式】;

其次,复制结果到其他单元格上;

最后,按F9即可获得其他结果。



2、表格文字显示不全 


有时,我们会发现表格上的文字只显示一半,很尴尬,其实这个很好解决,直接点击【表格属性】,选择行,将“固定值”更改为“最小值”即可



3、表格图片显示不全


如下图所示我们会发现我们的图片显示不全,那怎么办呢?



首先点击单元格,然后选择【开始】下的【段落】,进入相应的对话框,其次将【行间距】更改为“单倍行距”即可。



4、重复标题行


将光标放在标题行中,然后点击表格工具下的【布局】直接选中【重复标题行】即可轻松搞定。



不过虽然步骤简单,但是很多小伙伴们在实际操作中出现了小问题。


为什么按步骤操作了,我的标题不出现呢?


出现这个问题,主要的问题是在于你的表格属性出现了问题,那具体是什么呢?


遇到标题不出现的情况时,你可以选中表格,右击选择【表格属性】,点击表格,如果你看到你的【文字环绕】中的【环绕】被选中了,这时你选择【无】确定之后再进行操作就可以解决了。



温馨提示:Word表格重复标题行主要是针对同一表格跨多页才有作用哦。同时你插入了分页,这个功能也是不能实现的。


以上就是在处理表格数据常用到的技巧,希望对大家有所帮助。