Word与Excel结合之后,竟然发生……

发布时间:2020-01-02 来源:网络


单独使用Word或Excel工具,有时你会发现其实并不能很好的解决问题,若是将两个结合使用,就可以轻松快速解决难题,那具体如何使用这两个工具呢?本期Word妹与大家分享几个经典用法。


1、提取文本


表格存在数字和文本混合时,你会怎么提取文本?


很多人会想到利用函数提取,没错,是一种办法,但比较麻烦;这时有人会说用快速填充呀,没错,好主意,但你使用的版本是Office2010,这个方法就不能实现了,所以这时不要忘记可以利用Word中的查找和替换。


首先将相应的表格复制到Word中,然后点击Ctrl+H打开查找和替换,在查找中输入[0-9],在替换中不输入内容,最后在将相应的内容复制到Excel中。



2、拆分单元格


单元格中存在多个内容,需要将其拆分多行,这时借助Word就可以快速实现。


复制Excel内容到Word中,之后利用打开查找和替换,在查找中输入“、”,在替换中输入^p,点击全部替换即可。



3、一行变多行


单个单元格中存在多行内容,如何拆分为多行?


复制表格内容到Word文档,之后再复制粘贴到Excel中即可。



4、邮件合并


邮件合并是Word和Excel结合经典的用法,之前已经介绍很多,这里就不多介绍了,想要了解的可以点击以下2篇文章:


如何用Word批量制作标签?

你会邮件合并吗?


以上就是本期要与大家分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。