6个告别职场小白的Word技巧,你学会了吗?

发布时间:2020-01-02 来源:网络


今天与大家分享6个职场常用的Word技巧,希望你喜欢。


1、去除文字下方的底纹


在网上复制内容时,你会发现,文档带着一些底纹,遇到这种情况,该如何处理呢?


首先将鼠标放在需要去除底纹的地方,然后按字体功能区中的【清除格式】即可快速去除底纹。


具体操作如下:



2、去除红红绿绿的波浪线


在编写文档时,经常会遇到一些花花绿绿的波浪线,其实这是Word系统自带的检查出的,一般情况下说明你的拼写或者语法出现错误了(红色为拼写错误,蓝色为语法错误。)但并不是所有都错误,这时想要去除这些波浪线可以通过以下两个方法实现:


第一种:若是比较少的话,我们可以直接选择文本右击忽略就可以。



第二种:内容比较多,可以通过文件-选项-校对,取消在Word中更正拼音和语法。


具体操作如下:



3、将自动编号的点变为顿号


在使用自动编号时,我们想要将编号的点变为顿号,这时该如何操作呢?


这里给大家推荐一个好办法:


先选中文本,然后点击自动编号下的【定义新编号格式】将点更改为顿号即可。


具体操作如下:



4、快速转换英文大小写


选中文本,之后按Shift+F3就可以快速转换英文大小写格式。


具体操作如下:



5、一键变稿纸


对于作文纸,我们都知道是一个字一个方格的,其实在Word中,我们也是可以直接生成稿纸的,只要点击布局——稿纸设置,选择【方格式稿纸】即可。


具体操作如下:



6、文字替换图片


有时我们需要将文字的内容更改为图片,那你会如何操作呢?


首先,我们将图片复制到剪贴板,然后按Ctrl+H打开查找替换框,之后在“查找内容”中输入想要替换的文本,紧接着在“替换为”中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),最后点击全部替换即可。


说明:“^c”可以通过更多下的特殊格式中的“剪切板内容”来获得


具体操作如下:



这6个技巧,你会几个呢?