900页的长文档怎么拆分为300份Word文档?

发布时间:2020-01-02 来源:网络


如何拆分Word文档?在实际操作中经常遇到,那你会操作吗?本期Word妹与大家分享一下怎么样将长文档拆分为多个文档?


假设我们手头上有一份合同协议,大部分内容一致,只是一些名称不同,因而这里我们可以先借助邮件合并生成一份长文档。


打开协议模板,之后点击邮件——开始邮件合并——信函,然后点击收件人下拉按钮,选择使用现有列表,随后插入相关的域内容,之后点击完成合并即可。


(1)


(2)


PS:由于需要以相应的“经销商名称”作为文件名,所以在合并之前,我们需要在标题前面添加相应的合并域,并且将其字体颜色设置为白色,随后再将整个标题设置为标题1样式。另外在模板的文末按Tab键添加一个制表位,后面拆分时会用得上。


(有关邮件合并可以查看《你会邮件合并吗? 》)


生成长文档之后,接下来我们来看一下如何拆分为多个文档?


第一步:点击视图,选择大纲视图,之后选择全文,点击显示文档——创建。



第二步:关闭大纲视图,返回普通视图,然后选中全文,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入^t^m,在替换中不输入内容,这样就可以将多余的分隔符删除,避免后期拆分时多出空白页。


PS:这里制表符,是我们是之前在文末添加的。



第三步:再次进入大纲视图,然后在显示级别中选择1级并选中所有内容,之后点击主控文档中的拆分,关闭大纲视图并保存到相应的位置即可。



最后拆分效果:



注意:拆分时,最后一份会多出一页空白页,要记得删除哦。


以上就是今天与大家分享的拆分技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。