这几招Word打印技巧,让你的工作效率翻倍

发布时间:2020-01-02 来源:网络


我们经常会打印一些文件,也会遇到特殊的打印要求,比如说打印指定的文字、背景和颜色一同打印出来等,遇到这些情况你会如何处理?本期Word妹与大家分享几个特殊的打印技巧。


1、只打印所选的内容


首先选中文本,之后点击文件——打印——打印设置,选择只打印当前选定区域。



2、打印背景颜色和图像


在常规默认情况下,背景颜色和图像是被忽略的,但并不是说打印不出来。


选择文件——选项——显示,找到打印选项,之后将打印背景颜色和图像前面的选框勾选即可。



3、打印隐藏文字


很多小伙伴问:能否将隐藏的文字也一起打印出来?


当然是可以的。


同样是选择文件——选项——显示,在打印选项中找到打印隐藏文字。



4、打印网格线


有时为了满足特定的要求,需要打印出网格线,这时若是直接勾选视图下的网格线是不行的。



若是想打印网格线,可以先设置稿纸格式,之后再进行打印。



5、减少一页


打印时想节约用纸,可以点击选项卡右击选择自定义功能区,选择所有命令,找到减少一页的功能添加到快速访问工具栏上,之后就可以使用。


PS:这里的减少一页原理其实是将字号缩小。



打印的技巧有很多,希望今天分享的5个技巧对大家有所帮助,欢迎在下方留言。