只需两步,就可以在Word中批量插入超链接

发布时间:2019-12-31 来源:网络


在Excel中,批量插入链接可以利用HYPERLINK函数处理,那在Word有没有什么方式可以解决的呢?答案是肯定的,利用邮件合并就可以轻松实现,具体如何操作,一起来看看吧。


第一步:准备数据


首先我们需要在Excel表格中录入好相应的数据(里面要包含链接名称和网址),具体如下图所示:



其次在Word中设置好相应的模板,如图所示:

第二步:邮件合并


点击Word文档中的邮件——开始邮件合并——目录,之后点击选择收件人,选择使用现有列表,打开Excel表格数据,点击确定。



之后点击插入合并域内容,这里需要注意的是,在插入网址的时候,需要先选中内容,点击插入——链接,随意输入文本,之后按Shift+F9切换域代码,将域里面的文本用合并域中的网址进行替换,之后再次切换域代码,点击完成并合并即可。



PS:合并完成之后记得全选按F9刷新一下。


以上就是有关批量插入超链接的技巧,希望对你有所帮助。