不加班技巧来了!这12个Excel操作你一定要知道!

发布时间:2019-12-31 来源:网络


在实际工作中,我们不必掌握所有的Excel技巧,只要掌握常用的即可应对常规工作,本期技巧妹与大家分享12个常用的技巧,让你少加班。


有关录入填充用法


1、快速随机录入手机号


比如要输入已188开头的手机号码,可以利用RANDBETWEEN函数随机产生。



2、以0开头的编号怎么录入


先输入一个英文的',之后再录入编号。



PS:也可以先将单元格输入设置为文本格式,之后再录入数据。


3、批量添加单位


按Ctrl+1打开设置单元格格式,然后在自定义中输入G/通用格式+单位符号。



有关复制粘贴


1、行列转换


有时需要将横向的转为纵向,该怎么操作?


复制数据区域,然后点击选择性粘贴中的转置即可。



2、数据批量运算


比如说如何将数据统一减少100?


在空白单元格中输入100,并复制,之后选中数据区域,点击选择性粘贴中的减。



3、将文字更改图片,同时能自动更新数据


选中你要复制的内容,然后右击选择粘贴为图片链接格式,之后即可根据源表格内容进行修改数据。



有关日期的基本函数


1、插入当前的日期和时间


想要知道当前的日期和时间,可以使用TODAY函数和NOW函数。


输入公式=TODAY()时,返回当前日期。

输入公式=NOW()时,返回当前时间。



2、今天是本年度第几周


输入公式=WEEKNUM(TODAY())



3、今天距离元旦还有几天


输入公式=DATEDIF(TODAY(),"2019-1-1","d")



有关筛选用法


1、按颜色筛选


用鼠标选中你要的颜色,之后右击选择筛选,按所选单元格所在的颜色筛选。



2、模糊筛选


选择标题行,点击数据——筛选,在相应的搜索框中输入关键字即可。



注意:


*代表任意字符

?代表一个字符


3、范围查询


如果要查找某区域的记录,可以点击数据——筛选——数字筛选。



这些技巧虽然小,但很常用,希望对大家有所帮助。