据说会用这7个Word技巧,都是高手

发布时间:2019-12-31 来源:网络


今天Word妹与大家分享几个好用的技巧,希望大家喜欢。


1、同一文档不同背景


在实际中会遇到一些特殊的要求,比如同一个文档不同页面的背景需要设置不同,这时该怎么处理呢?


首先在第一个页面中点击布局——分隔符——下一页,以同样的方式添加其他的页面,之后双击页眉页脚,删除页眉上的横线,插入相应的图片(注意:要更改图片的布局格式,这里更改为衬于文字下方),然后在第二页上点击设计——取消与上一页眉链接,然后再插入图片。



2、显示修改痕迹


在多人修改一篇文档情况下,如何让别人知道自己修改的痕迹呢?


点击审阅——修订,开启修订状态,之后直接在文档中修改,修改时记得要在显示标记中勾选显示的批注和批注框。



3、打印多页表格标题


如果遇到多页表格,只有第一页有标题的,可以通过以下方式实现每页设置标题:


将光标定位在标题行,选择布局——数据——重复标题行。



4、标题样式快速降级


如果对已有的标题样式不满意,想对其降级,可以通过选择相似的文本选中相同的样式,之后按快捷键Alt+Shift+→即可。  



5、快速分屏


如何将文档一拆为二?


将光标放在需要拆分的地方,之后再点击视图——窗口——拆分。



6、表格转文本


之前说过文本转表格的方法,那如何将表格内容转文本呢?


第一种:复制后在选择粘贴时选择保留文本。



第二种:选中表格,之后点击布局——数据——表格转文本。



7、删除网格线


有没有遇过这种情况:Word表格边框已经取消了,但是文档中还是显示网格线。这时要如何删除?


点击布局——表——查看网格线。