想提高工作效果,这几个Word排版技巧,一定要学会

发布时间:2019-12-31 来源:网络


同一篇文档,有的人需要熬夜才能完成,而有的连加班都不用的,为什么呢?当然是他们掌握高效的排版技巧。今天Word妹与大家分享几个常用的排版技巧。


1、段落首行缩进


很多人在设置首行缩进时,会通过敲空格键来实现,但这个方法很麻烦,利用段落设置才是最便捷的方式。


首先点击段落,打开段落对话框,在缩进栏的特殊格式中选择“首行缩进”,点击确定即可。



PS:利用标尺拖动也可以实现,具体的操作,大家自己试试哦。


2、给分栏文档设置页码


双击页眉页脚,按Ctrl+F9插入域,分别输入相应的域代码{=3*{page}-2}、{=3*{page}-1}、{=3*{page}},之后按Alt+F9切换域,最后关闭页眉页脚即可。



PS:{}不是手动输入的。


3、快速对齐文本


在填写一些名单或者表格时,你会发现文本不对齐,如下图所示:



该如何解决上图问题呢?


选中内容,点击开始——段落——中文版式——调整宽度,根据文本设置一个最大值,之后可以按F4快速对齐。



4、批量设置标题样式


选中文本内容,然后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后在查找中输入“[0-9]、*^13”,在替换中点击更多——格式——样式,选择后点击全部替换即可。



这几个排版技巧,你学会了吗?