Excel分列,你真的会用吗?

发布时间:2019-12-31 来源:网络


都说Excel分列功能好用,但你真的会用吗?本期技巧妹与大家分享有关分列的一些特殊用法。


1、如何快速提取出生年月日?


提取出生年月日的方法有很多种,比如利用MID函数、LEFT函数、RIGHT函数等,在这里分享一下如何通过分列来提取?


选中内容,点击数据——分列——选择固定宽度,之后利用分割线分割数据,然后将不需要的内容选择不导入,需要的内容设置成日期格式,最后点击确定即可。



2、如何将省和市分开?


选中区间,点击分列——选择分隔符号,这里在其他中输入“省”,之后点击下一步直至完成。



3、如何将文本型数字转为数字型文本?


遇到文本型数字要计算时,除了可以通过选择性粘贴、公式方式实现之外,还能利用分列功能实现。


选中区域,点击数据——分列,打开相应的对话框直接下一步到完成即可。



4、如何将不规范的日期更改为规范日期?


同样是利用分列功能,直接下一步,到设置相应的数据格式时,选择日期格式点击完成即可。



5、如何批量删除多余的空格?


在录入身份证号码时,经常会发现数字前面有空格,那该如何删除呢?


选中需要分列的区域,点击数据——分列——固定宽度,点击下一步,然后将分割线移到数据前方,点击下一步,将前面的空格部分设置成不导入此列,之后选中数据列,点击文本,选择相应的目标区域,最后确认即可。