这些Excel求和技巧,你会几个?

发布时间:2019-12-31 来源:网络


在处理数据时,常常需要用到求和,但你真的会Excel求和吗?今天技巧妹与大家分享几个实用的求和办法方法。


1、快速批量求和


在一个工作表中,我们需要对行列的数据分别求和,这时若是一个个计算,则会显得比较繁琐,若是能够批量计算则可以提高效率。


比如技巧妹想对下面数据求和,先选中区域,然后按快捷键Alt+=即可。


具体操作如下:



若是遇到不是连续的,这时可以借助定位来定位空白单元格,之后再按快捷键Alt+=,具体操作如下:



2、带单位求和


我们知道文本数据是不能进行求和的,那我们想对下面数据求和应该如何操作呢?



其实这里利用函数就可以快速解决了,比如在B4中输入公式=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B3,"件",""))&"件",然后按住Ctrl+Shift+Enter组合键即可快速计算结果。


具体操作如下:



3、对部分产品求和


需要对某些产品求和时,我们可以利用SUMIF函数来实现,首先我们在需要求和的单元格中输入公式,比如想对1号店7月份数据进行求和,这时就可以输入公式=SUMIF(A2:A7,"1号店",B2:B7)


说明:SUMIF函数语法结构:SUMIF(条件区域,求和条件,实际求和区域)


具体操作如下:



4、多工作表相同位置求和


在做一些汇报工作时,我们经常会对多张工作表进行统计,那如何统计比较合适呢?


假设我们工作表的内容位置都是一样的,我们就可以直接输入=SUM(Sheet1:Sheet2!B2)


具体操作如下:



5、多工作表不同位置求和


如果遇到内容位置不相同时,我们可以利用输入以下公式来快速求和

=SUM(SUMIF(INDIRECT({"Sheet1!A:A";"Sheet2!A:A"}),A2,INDIRECT({"Sheet1!B:B";"Sheet2!B:B"})))


注意:这里是数组公式,所以一定要Ctrl+Shift+Enter组合键,若是不想按这个键,也可以利用SUMPRODUCT函数来替换SUM函数。


具体操作如下:



6、模糊求和


如下图表格,要统计处姓王和姓李的人员的销量总和,这里我们用SUMIF函数结合通配符的使用。


在D2单元格输入公式:=SUM(SUMIF(A2:A8,{"王*","李*"},B2:B8))



7、排错求和


当数据中存在错误值时,我们进行统计求和,需要忽略这些错误值,进行排错求和。这里我们也是利用SUMIF函数的一个经典用法。


在C2单元格输入公式:=SUMIF(A2:A6,"<9E307") 

(说明:9E307代表的是Excel允许键入的最大数值)



8、隔行求和


下图表格是不同销售区域第一季度各月大的销量计划以及实际销量,现在需要统计第一季度的计划销量以及实际销量,这里我们可以输入以下数组公式:


计划销量:=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0,$C$2:$E$7,0))

实际销量:=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=1,$C$2:$E$7,0))


按Ctrl+Shift+Enter三键输入。



说明:公式里MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0或者1,判断偶数行或奇数行后,根据数据区域内得到的一组数据进行统计求和。


9、分组求和


如下图表格中记录了不同销售组每个商品的销量,现在我们需要根据城市区域对每个产品进行销量汇总,这里我们输入公式:


=SUM(OFFSET($B2,,(COLUMN()-COLUMN($H$1))*2,,2)),往下往右填充



说明:这里利用SUM函数结合OFFSET函数,OFFSET函数语法结构为=OFFSET(基准位置,向下偏移几行,向右偏移几列,引用区域的高度,引用区域的宽度),公式里省略了第2个和第3个参数0。最后根据OFFSET引用的数据区域进行统计求和。