效率不高?试试这3个Word技巧

发布时间:2019-12-31 来源:网络


你是不是遇过这种情况:同样的文档排版,自己的效率不高,每次操作时间都要比别人多呢?今天Word妹与大家分享3个高效技巧。


1、批量添加空格


为了让文档更加的美观,有时需要在文字之间添加空格,遇到这种情况该怎么处理呢?


解决方法主要有以下两种:


第一种:查找和替换


选中文档,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在“查找内容”文本框中输入“?”,在“替换为”文本框中输入“^&空格”,记得勾选“使用通配符”复选框。


?:表示任意字符

^&:表示原始内容



第二种:调整间距大小


选中文本,点击开始——字体——打开相应的对话框,之后点击高级,在字符间距中选择加宽,设置相应的磅值即可。



2、批量插入相同数据


如何在Word表格中批量插入相同的数据?若是直接手动输入,可能会比较麻烦,这里与大家分享一个便捷的技巧。


先按住Ctrl键选中多个空白单元格,之后再点击开始——段落——多级列表——定义新的多级列表,在“输入编号的格式”文本框中输入想要的内容即可。



3、同时输入上下标


在实际工作中,会遇到一些上下标字符,那该如何输入呢?


这里介绍两种方法:


第一种:合并字符


选中要输入的上下边字符,随后点击开始——段落——中文版式——合并字符,之后在文本间距中添加一个空格。



第二种:双行合一


选中内容,点击点击开始——段落——中文版式——双行合一,之后在两个字符之间敲一个空格。