10个冷门却实用的Word技巧,你会几个?

发布时间:2019-12-31 来源:网络


今天分享10个值得收藏的干货,一起看看吧。


1、快速高亮突出文本


如果想将文章的某些文字进行高亮突出显示,可以通过查找来实现。


首先按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后选择查找,然后在查找输入内容,选择阅读突出显示即可。


具体操作如下:



若想清除显示,以同样的方式进入,然后选择清除突出显示。


具体操作如下:



2、快速建立各页标题


写文档时,时常会先写标题,那你知道如何为每页空白文档快速建立标题吗?


首先分段输入你要的标题,然后选中文本打开段落相应的对话框,在换行和分页中勾选段前分页即可。


具体操作如下:



3、表格前添加空行


假如你先在文档的首行插入表格,再在表格前面添加空行难度就比较大了,但你可以通过以下方式实现:


第一种:通过移动整个表格的位置来添加;

第二种:通过快捷键来实现,首先将你的光标放在第一个单元格,之后按Ctrl+Shift+回车即可。


具体操作如下:



4、快速插入分数


在Word中插入分数的方法有很多种,其中一个是通过插入公式中的墨迹公式来实现的,这里就不分享了。今天教大家另一种快速插入分数方法——利用域。


按住Ctrl+F9点击插入域,之后再输入{eq / f(分子,分母)},然后再按Shift+F9切换域即可。



5、中英文左右分栏排版


如何将中英文进行左右排版?


首先在文本中插入两个一样的文本框,之后以同样的方式在第二页上插入两个文本框,然后选中第一个文本框,点击格式——文本——创建链接,等鼠标变为茶壶点击第三个文本框,之后以同样的方式设置第二个和第四个文本框,这样就可以进行中英文左右排版了。



6、置顶常用的Word文档


由于工作需要,时常会打开很多个文档,但是随着时间的变化,很多记录会被冲刷,这时可以通过置顶常用文档以便快速找到。



7、添加快速访问工具栏


将经常使用的命令添加到快速访问工具栏,可以提高工作效率。


添加方式:选中命令,右击选择添加快速访问工具栏即可。



8、更改文本的走向


如果直接选中文本更改方向是很难操作的,若借助文本框就可以轻松搞定。


首先插入文本,输入内容,然后选中文本框,在【格式】下选择【文本效果】中的【转换】,再根据需求调整内容。


具体操作如下:



9、表格的文字重叠或缩小了


在设置好的表格中,直接插入长文字,你会发现你的文字重叠或缩小,这时你需要进行以下操作:


选中表格,右击打开表格属性,在单元格选项中取消【适应文字】。


具体操作如下:



10、还有一大段空白处却不能输入内容


在表格中输入内容时,你会发现后面明明还有一段空白处,却怎么也不能输入内容,这是怎么回事呢?


原因很简单,因为你设置单元格边距,这时需要进入表格属性,打开单元格选项,勾选【与整张表格相同】即可。


具体操作如下: