这2种多表合并,你会用吗?

发布时间:2019-12-31 来源:网络


年末了,需要对之前的一些分类的表格记录进行多表格合并,那你会用多表合并吗?比如把多个工作表中的A列汇总到同一列?本期技巧妹与大家分享2个好用的合并技巧。


温馨提示:以下的技巧都是在Office16版进行操作的哦。另外最好是给工作表命名。


1、利用查询进行多表合并


1)首先打开需要合并的工作表,然后点击“数据”下的“新建查询”从文件中的“从工作簿”;



2)选择合并工作簿的位置,导入工作簿,这样就打开相应的导航器,勾选“选择多项”,然后点击编辑;



3)打开查询编辑器,选择“追加查询”,将其他需要合并的表格添加进入;



4)最后选择“关闭并上载”即可。


具体操作如下:


另外若只是合并小部分的内容,可以在查询编辑器中实现,只要将不需要合并的内容删除即可。


具体操作如下:



2、利用Microsoft Query工具来实现


这种方法需要利用到SQL(结构化查询语言)


1)选择“数据”——“获取外部数据”中其他的来源Microsoft Query;



2)选择Excel Files*,选择需要合并的工作簿,选中可用表格,添加到查询中,然后不做其他操作,直至完成;


3)点击导入数据中“属性”,选择“定义”在文本命令中输入以下内容:


SELECT*From[销售部$]union all SELECT*From[编辑部$]union all SELECT*From[设计部$]


并设置刷新时间,点击确认即可。这里需要提醒大家的是要注意命令的空格号。


具体操作如下: