你会邮件合并吗?

发布时间:2019-12-31 来源:网络


邮件合并在实际工作中是超级实用的,尤其对于HR来说,学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了,本期Word妹通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。


第一步:准备素材


准备一份通知模板和一份Excel数据,并且放在同一个文件夹下。


如下图所示:



第二步:合并邮件


打开Word模板,点击【邮件】,选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】,然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】,选择你需要的数据,之后再选择【插入合并于】,根据需要选择合适的内容。



具体操作如下:


(图1)


(图2)


第三步:完成合并


到第二步,我们已经完成相应的数据插入,之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。


具体如图所示:



假如遇到一个Word日期格式与Excel格式不一致时,要如何更改Word日期呢?比如将图3的日期格式转换为图4的样式?

图3

图4


解决方法:


首先先完成邮件合并的基本操作,但不用着急完成合并,在插入合并域后,先选中日期内容,然后按Shift+F9键切换到域,之后在域的内容中输入“ /@YYYY年MM月DD日”,最后再次按Shift+F9即可快速更改你的时间格式。


具体操作如下:



注意:这里更改域时,/符号与前面内容是有一个空格的。