年末了,这4个Excel技巧,你一定会用上的

发布时间:2019-12-31 来源:网络


最近,很多小伙伴被年末总结忙着不可开交,尤其是做数据报表的,被表格核对、文本拆分等弄得焦头烂额的,本期技巧妹与大家分享4个实用的Excel技巧。


1、批量生成超链接


为了汇总一些数据,需要添加链接,比如将下图的上方格式转换成下方格式,该怎么操作呢?



在C1单元格中输入公式=HYPERLINK(B1,A1)


用法:HYPERLINK(链接,显示的文本)



虽然用HYPERLINK函数可以生成链接,但若是将AB列的内容删除,链接就会失效,这时该怎么办呢?


点击开始——剪贴板,之后选中区域,按Ctrl+C复制,然后点击剪贴板中的粘贴即可保留链接。



2、核对两个表格


如何核对两个表格数据呢?这里推荐一个比较快速的方法。


先复制其中一个表格,之后选中相应的区域,右击选择【选择性粘贴】中的【减】即可核对,若是出现0以外的数据则表示有误。



3、拆分文本


在记录数据时,会不自觉地在一个单元格中输入多个内容,如下图所示,这时该怎么操作?



将表格的内容复制粘贴到Word文档,然后选中区域点击布局——公式——表格转文本,之后再选中内容点击插入——表格——文本转为表格即可。



4、提取数字


如何在文本数字混合中快速提取出数字?


先输入数字,之后选中区域按Ctrl+E快速填充即可提取。



注意:Ctrl+E需要在Excel2013版以上操作。