Excel数据重复这个坑,89%的人还不知道怎么爬出来

发布时间:2019-12-30 来源:网络


今天跟大家分享一个在表格中检测重复值的问题,取材自微信公众号粉丝的咨询实例(素材数据有所改动)。


问题:如下图所示,为什么数据明明不一样,但是用条件格式设置后却显示全部重复?



从表格数据看,编号的前15位数字都是一致的,但后面数字不一样,确实不该为重复值。为了进一步确认上面条件格式设置的结果,我们再用函数公式来检测一遍:

我们输入公式:=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2)>1,"重复",""),往下填充



显示的还是重复的结果!


这是为什么呢?原因就在于,在Excel中数字的计算精度只限制在15位以内,超过15位以上的数字,系统会自动默认当成0来处理。我们需要把15位之后的数字也加入进去进行统计,才能正确检测出重复值,所以这里我们输入另外一个公式:

=IF(COUNTIF($F$2:$F$13,F2&"*")>1,"重复","")



这次我们可以看到结果显示为空,即没有重复数据。接下来我们再看下条件格式设置的结果:



可以看到没有显示出填充颜色的单元格,也就是说现在的编号数据里没有重复值,当我们把所有数字都录入一样的时候才会显示出重复值。


说明:这里我们在公式后面加上了&"*",意在将15位之后的数字当做文本进行识别统计,这样才可以准确地识别出是否重复。


今天这个问题虽小,却是我们工作中经常遇到的情况,很有代表性,以后千万别再入坑了!