美化Excel表格,只需这5招

发布时间:2019-12-30 来源:网络


数据录入之后,美化表格是一个关键的部分,但如何做才能让你的表格更加美观呢?今天技巧妹教大家5招。


1、快速对齐


数据对齐可以让表格更加的美观,在一般情况下,奉行的原则是:汉字字母列左对齐、数值列右对齐,对齐的方式比较简单,选中相应的区域,之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。



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名字对齐


在工作中,你会遇到有的名字是两个的,有的是三个甚至四个,这时该如何对齐姓名?


选中姓名列,之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,点击对齐——水平对齐——分散对齐。



PS:名字排版对齐不是很美观,所以最简便的方式就是设置为左对齐。


表头居中


将表头设置为居中位置,一般情况下会先合并区域,之后再将文本内容设置居中,这样往往会影响后期表格的处理,其实可以直接选中区域内容,点击开始——对齐方式——跨列居中,这样就不会影响后期处理。



2、行列调整


一般我们会将一些编号和日期放在首列,如果遇到不是在首列的情况下,可以拖动调整。


选中列,之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。



3、边框设置


如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的,这时可以通过视图,取消网格线,之后再次选中区域,点击开始——边框——其他边框,在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色,最后点击确定即可。



4、表格聚焦


在大量数据中容易看走眼,希望点击某个单元格,数据就会自动高亮,那要如何设置呢?


点击工作表标签,之后右击查看代码,然后输入如下代码即可。


Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)
Dim Rng As Range
Set Rng = Target.Range("a1"'选中目标单元格A1
Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色
Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色
End Sub



PS:这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。


5、条形图用法


为了更好的查看数据,可以在表格中制作一个小图表,这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。