一波好用的Word技巧,不要错过了

发布时间:2019-12-30 来源:网络


今天Word妹与大家分享一波超级实用的Word技巧。


1、中文简繁转换


在特殊情况下,需要将简体字转换为繁体字,这时你就可以这样操作:


选中文本,点击审阅——中文简繁转换——简转繁。



2、快速对比两个文档


如何快速查看两个文档的不同之处?这时就可以利用比较来实现:


打开Word文档,点击审阅——比较——比较,之后在相应的对话框中选择原文档和修订的文档,最后点击确定即可对比。



3、快速切换窗口


在工作中,时常需要在多份文档之间进行切换,如果直接用鼠标在电脑状态栏中进行切换就比较慢,有没有什么方式可以快速解决?


答案是肯定的。


点击视图——切换窗口——选择自己需要的文档即可。



4、并排查看


如何同时查看两份文档?解决方法如下:


点击视图——窗口——并排查看。


PS:必须先打需要查看的两份文档。



5、一屏显示多页


如何使文档在电脑上进行多页显示呢?操作方法很简单:


点击视图——显示比例——多页。



6、快速实现备份


你若是害怕自己的文档被毁坏,这时备份就显得很重要了,那如何快速实现备份呢?


点击文件——选项——高级——保存——始终创建备份副本。



保存之后关闭文档就可以看到我们备份的内容。