这些函数提取都不会,就别再说你会Excel了

发布时间:2019-12-30 来源:网络


在实际工作中,我们经常需要在一些信息中提取出所需的数字或者文本。今天技巧妹就和大家分享4个常用的函数提取案例。


1、拆分文本和数字


比如我们需要从信息中提取出左边的文本部分,输入公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),往下填充公式即可。



如果提取右边的数字,则输入公式:=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2))),往下填充公式即可。



说明:LEN函数是返回字符串的字符数,数字、字母和汉字均为1个字符长度;LENB则返回字符串的字节数,汉字为2个字节长度,数字和字母为1个字节长度。


2、从邮箱中提取用户名和域名


如图中表格所示,我们需要从邮箱地址中提取出用户名和域名。


提取用户名,选中需要输入公式的单元格区域,输入公式:=LEFT(B2,FIND("@",B2)-1),按Ctrl+Enter组合键填充。



说明:这里用FIND函数查找出“@”符号的位置,减去1正好是用户名的长度,再利用LEFT函数从左提取即可。


如果提取域名,则选中需要输入公式的单元格区域,输入公式:=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("@",B2)),按Ctrl+Enter组合键填充。



说明:这里先用LEN函数计算整个字符串长度减去@符号前面字符长度,求得域名字符串长度,再利用RIGHT函数从右提取即可。


3、提取出产品编号并判断所属类别


如下图表格所示,我们需要先提取出产品的编号,然后进行大类的判断。


这里我们选中需要输入公式的单元格区域,输入公式:

=IF(LEFT(A2,2)="DQ","电器",IF(LEFT(A2,2)="JJ","家具","装饰")),按Ctrl+Enter组合键填充。



说明:先利用LEFT函数提取出前两个字符,再结合IF函数进行判断。


4、提取出混合字符串中的数字


如图中表格所示,需要把字符串中间的数字提取出来,先选中需要输入公式的单元格区域,输入公式:=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),(2*LEN(A2)-LENB(A2))),按Ctrl+Enter组合键填充。



说明:先用SEARCHB("?",A2)查找出第一个数字在字符串中的位置;2*LEN(A2)-LENB(A2)则是计算出数字的个数;最后用MIDB函数提取出来。这里带有B后缀的函数公式,都是按照字节数进行计算。