5个Word一键式操作,赶紧收藏!

发布时间:2019-12-29 来源:网络


今天Word妹要与大家分享的是Word一键式的操作,虽然是小技巧,却可以让你的工作效率大大提高,请收好了。


1、一键快速清除文本格式


在复制文本时,常常会带一些格式,那如何清除这些格式呢?主要方法有以下三种:


第一种:清除工具


点击开始——字体——清除所有格式。


具体操作如下:



第二种:记事本


这个工具与上一种方式类似,只要将内容复制到记事本中,之后再复制粘贴即可快速解决。


第三种:快捷键


按Ctrl+Shift+N组合键即可清除格式。


具体操作如下:



清除方式还有很多,比如说粘贴是选中保留文本也是一种方式。


2、一键清除作者信息


一般在编辑文档之后,会自动保存作者的信息,那该如何删除呢?


点击文件——检查文档,勾选文档属性和个人信息,之后点击检查,检查之后点击删除即可。


具体操作如下:



3、一键清除格式标记


写完一篇文档,发现文档中存在很多符号,比如说段落符、分页符等,如何删除这些标记呢?


方法很简单,点击段落组中的段落标记即可(快捷键是Ctrl+Shift+8)


具体操作如下:



4、一键删除所有批注


一次性删除所有批注,怎么操作?


点击审阅——批注——删除——删除所有批注。


具体操作如下:



5、一键删除空白行


如何快速删除空白行?一行行删除吗?


当然不是,利用查找和替换即可。


按Ctrl+H打开相应对话框,之后在查找中输入^p^p,在替换中输入^p,点击全部替换即可。


具体操作如下:



怎么样,这些一次性的操作,你掌握几个了?