21招“偷懒”技巧,让你秒变为Excel高手

发布时间:2019-12-29 来源:网络


学好Excel要先学会“偷懒”,本期帮主与大家分享21个常用的偷懒技巧,一起来看看吧。


1、快速输入当前日期和时间


当前日期:Ctrl+;

当前时间:Ctrl+Shift+;



2、快速录入编号


Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义通用格式前面添加相同的数据即可。



3、身份证的录入


两种方法:


一个是将区域设置为文本格式,之后再录入身份证;

另一种是先输入单引号(注意:在英文状态下),在输入号码。



4、数据快速填充


首先在前面两个单元格中输入数据,之后选中两个单元格,之后向下拉动填充。



5、快速选中区域


在名称框中输入区域,按回车即可。



6、选中全表


按快捷键Ctrl+A



7、快速调整两列位置


选中整列,之后长按Shift键不放使鼠标变为十字即可移动位置。



8、快速插入空白行


选中要插入的行,然后按Shift键不放使鼠标变为双向箭头往下拉动即可。



9、快速输入男女


Ctrl+1打开设置单元格格式,直接在自定义格式中输入“[=1]男;[=2]女”。



10、快速判断条件


比如我们在录入成绩时,往往会对成绩进行一个判断,我们可以通过自定义来实现:“[>90]优秀;[>60]及格;不及格”。



11、快速求和


选中区域按Alt+=



12、隔行填充颜色


按Ctrl+T生成超级表即可隔行填充。



13、快速生成Excel图表


直接按Alt+F1即可快速插入图表。



14、创建下拉菜单


选中区域--数据——数据验证--序列--选择数据源即可。



15、筛选后保持序号连续


用SUBTOTAL函数,输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1。



16、日期和星期同时显示


设置单元格格式-数字-自定义--类型输入: yyyy-mm-dd aaaa。



17、统一日期格式


利用分列功能。



18、日期和时间的合并


利用“+”号进行合并。



19、冻结首行首列


点击视图——冻结窗口——冻结首行或首列。



20、快速提取数字


先在第一个单元格中输入数字,之后按Ctrl+E快速填充(注:适用于Office2016版)



21、文本转为数值


选中区域,在选项中选择转为数字即可。



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