身为HR,你早该这样做人力资源数据统计

发布时间:2019-12-28 来源:网络


如果你正从事人力资源工作,应该深知HR的各种苦和累,单是大量员工信息数据的分析和统计,有时就足以让你焦头烂额。学会利用好现代办公的一些工具,尤其是Excel这个利器,至关重要。


今天,帮主想和大家分享如何使用数据透视表进行公司部门人员结构、员工学历结构、年龄结构、区域结构、不同年份入职人数等数据分析和统计。


1统计各部门人数


说明:创建数据透视表—把“部门”字段分别拉到行区域、值区域,即可统计出各部门人数;还可以再次把“部门”字段拉到值区域--更改值的显示方式为“总计的百分比”,即可统计各部门人数的占比情况。

2员工学历结构分析


说明:创建数据透视表—把“部门”字段拉到行区域,把“学历”字段分别拉到列区域和值区域,即可统计出各部门人员的学历情况。

3员工年龄结构分析


说明:创建数据透视表—把“部门”和“年龄”字段拉到行区域,“年龄”字段拉到值区域—值字段设置—值汇总方式选择“计数”—选中任意年龄数据—鼠标右键选择“组合”—设置步长为10,即可分析出各部门人员的年龄结构。

4按区域统计员工人数


说明:创建数据透视表—把“籍贯”字段分别拉到行区域和值区域,即可统计出员工籍贯区域的分布情况。

5按入职年份统计人数


说明:创建数据透视表—把“入职日期”和“部门”字段分别拉入行区域和值区域—选中任意日期,组合里面步长选择“年“—把”部门“再次拉入行区域--设计--报表布局选择“以表格形式显示”--不显示分类汇总,即可统计出各部门不同年份的入职人数。