学会这9个Excel技巧,能让你节省一些时间

发布时间:2019-12-28 来源:网络


有些工作明明只要几分钟就可以搞定,但你却花费一上午的时间去处理,这主要的原因在于你没学会高效使用Excel的方法,本期帮主与大家分享9个Excel技巧,让你可以节省一些时间。


1、身份证号码怎么输入


很多小伙伴在录入身份证号码时,发现一直是科学计数法格式,如何才能正常显示呢?


两种方法:


第一种:先输入英文状态下的分号’,然后再输入身份证号码


具体操作如下:



第二种:选中区域,设置为文本格式,之后直接输入身份证号码


具体操作如下:



2、如何快速删掉数据中间的空格?


这里利用SUBSTITUTE函数即可快速删除空格

=SUBSTITUTE(A2," ","")


具体操作如下:



3、换行符怎么批量删除


如何批量删除单元格中的换行符?


方法如下:


按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入Ctrl+J(换行符),替换中不输入任何内容,最后点击替换即可。


具体操作如下:



4、0值怎么批量删除?


点击文件——选项——在高级中把具有零值的单元格中显示零前面的勾取消即可。


具体操作如下:



5、怎么批量在数字前面加零


这里我们使用TEXT函数来实现。


具体操作如下:



6、怎么合并单元格


点击开始——对齐方式——合并单元格即可。


具体操作如下:



7、如何快速拆分姓名和电话号码


直接用函数公式来实现,


姓名可以直接使用公式:=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

电话号码可以使用公式:=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))


具体操作如下:



8、怎么复制不体现隐藏的数据


首先可以先按F5定位可见单元格,之后再进行复制即可,也可以直接先用Alt+;组合键,再进行复制粘贴。


具体操作如下:



9、复制保持表格列宽不变


复制区域,然后选择选择性粘贴中的列宽即可,之后在复制内容到相应的位置即可。


具体操作如下:



怎么样,这9个技巧是不是可以让你节省一点时间呢?