Excel这些神奇的操作,一定让你大开眼界!

发布时间:2019-12-28 来源:网络


作为数据处理的主要工具之一,Excel中总是存在一些让你大开眼界的技巧,今天帮主与大家分享3个超级好用的函数,让你的工作效率更快一步!


1、快速实现排行榜


比如说我们要获取图表中每个人的成绩排名,这时我们就可以利用RANK函数来实现,直接输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$12)。


说明:RANK语法(值,值所在列的区域)


具体操作如下:



2、按指定次数重复文本


先在辅助列中输入公式=A2&REPT(CHAR(10),B2-1),之后在将内容复制到Word文本中,记得选中只保留文本,之后利用查找和替换,将引号替换掉,然后按Ctrl+A全选复制到Excel中,最后利用F5定位功能定位空值,输入等于上一单元格,按Ctrl+Enter即可完成按指定次数重复文本。


具体操作如下:



说明:

REPT语法(指定文本,重复次数)

CHAR(10)表示换行符


3、按颜色统计


在Excel中,我们时常会用颜色来标识数据之间的区别,并且按照颜色进行统计,那如何根据不同的颜色来统计数据呢?


首先点击公式——定义名称,在相应的对话框中命名为“颜色”,引用位置输入公式=GET.CELL(63,D2),之后在需要求值的地方输入=颜色,获取相应的数字,最后在利用SUMIF函数来求和。


具体操作如下:



说明:表示获取D2单元格中的填充颜色。