利用Word如何批量生成工作证?

发布时间:2019-12-28 来源:网络


Word在实际工作中还是非常实用的,比如说可以批量生成文档、批量制作工作证、准考证等,本期Word妹与大家分享的是有关工作证批量生成的技巧。


本文主要分两个部分进行讲解:


第一部分:工作证模板的制作

第二部分:工作证批量生成




一、工作证模板的制作


(工作证模板)


在一般情况下我们的工作证是矩形,所以这里我将纸张大小、页边距进行设置,具体参数如图1所示:


图1


之后,插入一个矩形图形,并且将其设置为无轮廓,设置为灰色的点线图案填充,如图2所示:


图2


具体操作如下:



然后插入两个文本框:一个是放照片,一个是放Logo,同时利用选择利用艺术字设置好“工作证”三字。


具体操作如下:



最后输入你需要的文字内容即可。



二、工作证批量生成


批量生成必要条件


  • 工作证模板(上面已经制作好了

  • 员工的信息表(需要包含模板中的姓名、工作部门以及相应的照片地址

  • 员工照片

  • 以上条件必须在同一文件夹中。


第一步:打开工作证模板,点击邮件——开始邮件合并——信函,之后打开选择收件人,这里我们打开需要的员工信息表格。


具体操作如下:



第二步:插入域


设置好内容之后,点击插入合并域,在相应的位置插入内容,在照片处需要选择插入选项卡,之后再点击文档部件下的域,找到IncludePicture,如图3所示,并且在域属性中输入“照片”(这里可以随便输入任何内容),点击确定,之后按Alt+F9键切换域代码,选中“照片”替换为插入合并域中的“照片”。


图3


具体操作如下:



第三步:完成合并且将文件保存在藏有照片的文件夹下,之后再次打开就可以看到照片了,若是没有全选按F9更新即可。



PS:要注意Excel表格照片的地址格式:



以上就是本期要与大家分享的有关工作证的批量制作方法,希望对大家有所帮助。