神奇的Excel分列,你真的会用吗?

发布时间:2019-12-26 来源:网络


Excel中有一个非常的亮眼的技巧即分列,很多时候它比函数公式还好用,今天帮主对分列的用法进行了一个总结,绝对会让你眼前一亮。


1、快速提取出生日期


我们常常会在一大串的身份证号码中提取相对应的出生日期,那你知道什么技巧比较方便呢?


当然是分列啦。


首先选中区域,然后点击数据——分列,之后点击固定宽度,然后拉动直线将其分隔,之后将除日期以外的内容忽略掉,将出生日期设置为日期格式,最后点击确定即可。


具体操作如下:



如果你使用的Office2016版的,可以直接使用Ctrl+E进行快速填充。


2、隐藏内容


如果某些内容是你不需要的,这时就可以利用分列功能中的不导入此列功能进行删除。


具体操作如下:



3、按分隔符拆分数据


如果数据中刚好有相同的分隔符,这时就可以利用分隔符分列即可拆分数据。


具体操作如下:



4、按关键词拆分


这个功能我们很少用到,却非常好用,他的用法其实与分隔符是一致的,比如下图所示,我们需要将下图公司与地址进行分割。



同样是打开分列对话框,然后选择分隔符,之后在其他中输入文本“司”,之后点击下一步确定即可。


具体操作如下:



注意:这里我们若是以某个文字作为分隔符,那么这个文本就会被省略掉,需要自己添加相应的文本。


具体操作如下:



5、文本数字转数值


如果你的数据是文本,直接利用分列就可以转换,这里不需要进行任何处理。


具体操作如下:



6、规范数据


录入日期时,常常遇到不规范的数据,这时借助分列就可以轻松解决。


具体操作如下: