不废话,向大家安利11个实用Excel技巧

发布时间:2019-12-26 来源:网络


积少成多,本期帮主与大家分享工作中常用的11个Excel技巧,记得收藏以备不时之需哦。


1、保持序号连续性


我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?


这里我们需要用到SUBTOTAL函数,在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),往下填充即可。



2、排序之后如何恢复原来的排序


在Excel中,已经排序好的数据并保存,是不能恢复原来的排序,但在排序之前你做了这些事情,是可以恢复原来的排序的。


首先,在排序之前,添加辅助列,并输入从小到大的自然数,之后按要求进行排序,后面若想恢复的原来顺序,可直接将辅助列按升序排序。


具体操作如下:



3、快速填充颜色


直接选中区域按Ctrl+T即可快速填充颜色。


具体操作如下:



4、快速复制区域颜色


有时想要复制某个区域格式,可以通过格式刷来是实现,首先选中需要复制的区域,然后双击格式刷即可。


具体操作如下:



5、数据快速图形化


这里推荐大家使用快速分析,只要选中区域,点击快速分析即可。


具体操作如下:



6、转换数值


如何将文本数据格式更改为数值类型?可以直接选中数据,右击打开绿三角选择“转换为数值”即可。


具体操作如下:



7、如何批量创建工作表


选中区域,点击【插入】——【数据透视表】,将相应的内容字段拖到【筛选】字段,然后点击【分析】——【数据透视表】——【选项】——【显示报表筛选页】即可。


具体操作如下:



8、统一日期格式


由于在录入数据时,没有将日期格式设置好,有的是斜杠,而有的则是点,所以为了美观,我们需要统一日期格式,那如何操作呢?


这帮主推荐大家使用分列工具。


首先选中日期区域,然后点击数据——分列,在相应的对话框中选择下一步直到格式界面,然后选择日期即可。


具体操作如下:



9、统一加单位


由于工作需要,必须为数据添加相应的单位,这时就可以进行以下操作:


选中需要添加单位的区域,然后按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后再自定义格式中的“G/通用格式”后面添加文本,点击确定即可。


具体操作如下:



10、快速输入☑和☒


这里帮主给大家推荐两种方法:


第一种利用搜狗



第二种更改字体


直接在单元格中输入“R,S”,然后选中更改字体为“Wingdings2”即可。


具体操作如下:



11、创建下拉菜单


首先选中区域,之后点击数据——数据验证,之后在相应的对话框中选择序列,然后选择数据源即可。


具体操作如下: