Excel条件格式高级用法,你知道几个?

发布时间:2019-12-26 来源:网络


对很多小伙伴来说,Excel是一大难点,不知道如何下手,其实只要熟练之后就可以轻松掌握了,本期帮主与大家分享的是条件格式的高级用法。


对于条件格式的基础用法,之前已经分享过了,想了解的可以点击《 1分钟让你的表格更加好看实用》。


1、员工生日提醒


作为HR当然要提前知道员工的生日了,那如何提前设置同一个月内容有多少员工生日呢?


首先选中需要设置格式的数据,点击【开始】——【数据】——【条件格式】——【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,之后在相应内容中输入公式=MONTH($C2)=MONTH(TODAY()),设置格式颜色即可。



具体操作如下:



2、提醒输入长度不正确


在输入一些特殊的数据时,假如输入不正确,就用颜色突出显示以便更好的提醒。


比如说我们输入相应的手机号,如果不是11位数或者空值就显示颜色,该如何设置呢?


同样是打开条件格式,利用公式=AND(LEN($D2)<>11,LEN($D2)<>"")来实现。


具体操作如下:



3、高亮显示地区


如何利用下拉菜单快速找到自己需要的地区呢?


首先我们选中区域,之后点击【开始】——【条件格式】——【新建规则】,然后输入公式=$B2=$E$2,设置颜色即可。


具体操作如下:



4、聚光灯显示


首先打开条件格式,新建规则为=(CELL("ROW ")=ROW())+(CELL("COL ")=COLUMN()),之后设置颜色即可。


具体操作如下:



说明:


CELL("ROW")=ROW():当前单元格的行号等于活动单元格的行号;

CELL("COL")=COLUMN():当前单元格列号等于活动单元格列号;

变更单元格时,需要按F9刷新。