HR最常用的6个Excel小技巧

发布时间:2019-12-25 来源:网络


今天帮主和大家分享一下人力资源工作中最常用的6个实用小技巧,HR必备技能,不能错过。


1、 快速拆分文本和数值


批量拆分文本和数值,“快速填充”这个功能堪称神器,当然你需要使用2013版以上的Excel才行。如下动图,先把首行需要拆分的文本和数值分别复制到对应单元格内,再使用“快速填充”功能进行批量拆分。



2、快速填充工作日


输入起始日期—下拉快速填充—点击右下角填充选项—选择“填充工作日” 



3、快速提取员工生日


从员工身份证里提取出生日期,不需要函数公式,直接利用“分列”功能即可立马解决问题。



4、保持序号连续性


我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?


这里我们需要用到SUBTOTAL函数,在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),往下填充即可。



关于SUBTOTAL 函数可详见之前的文章《Subtotal函数,你会用吗?》


5、根据指定条件查找内容


比如我们可以通过员工姓名查找对应的联系电话,这里用到VLOOKUP函数进行查找引用。



6、手机号码分段显示


一长串手机号码看起来密密麻麻,很容易看花眼,需要规范一下更直观,这里我们进行批量分段显示,3秒搞定!