Excel批注的8种用法,你会几个?

发布时间:2019-12-25 来源:网络


批注是Excel中不可缺少的一个部分,但对于批注,你真的会用吗?本期帮主与大家分享8个批注的常用操作。


1、批注的插入


插入批注的方式有以下三种:


第一种:选择需要插入单元格,之后右击选择插入批注即可。


如图:



第二种:选项卡插入,审阅-批注-新建批注



第三种:快捷键,选中单元格按Shift+F2组合键即可。


2、批注的删除


删除方式:


第一种:选中有批注的单元格,之后右击选择删除批注


如图:



第二种:审阅-批注-删除


如图:



3、批注的显示


有时批注被隐藏了,可以直接选择显示批注。


具体操作方式如下:



4、批注的隐藏


批注隐藏方式与显示方式一致,这里就不多介绍了,今天帮主要与大家分享的是另一种隐藏方式。


选择文件-选项-高级-显示-选择仅显示标识符,悬停时加显批注。


具体操作如下:



5、批注的填充


1)颜色的填充


点击批注边框,右击选择设置形状格式,然后进入相应的对话框,之后选择颜色与线条,选择相应的颜色即可。


具体操作如下:



2)图片的填充


图片填充的方式与上面的方式一致,不同是需要选择效果填充,选择图片即可。


具体操作如下:



6、批注图片的获取


如何批量获取批注中图片?


方法如下:


将文件的后缀更改为“.rar”,之后双击进入相应的内容,知道到“xl”,然后点击文件找到“media”文件即可。


具体操作如下:



7、批注的复制粘贴


首先先插入一个批注内容,并且进行复制,之后选择需要添加区域,右击选中选择性粘贴中的批注即可快速添加批注。


具体操作如下:



PS:文中只是一个例子,大家可以忽略其合理性哦。


8、批注形状的更改


选中批注边框,之后直接选择更改形状命令即可自行更改。


具体操作如下:



PS:使用这个功能前提是添加更改形状命令,如果没有自行到自定义功能区添加。