职场小白必学的12个Excel技巧

发布时间:2019-12-25 来源:网络


本期帮主与大家分享12个职场小白必学的Excel技巧。


1、快速删除带有颜色单元格所在的行


Ctrl+F打开查找和替换对话框,之后在查找中输入要查找的颜色,然后点击全部查找,之后按Ctrl+A选择所有单元格,之后关闭对话框,右击单元格删除所在行即可。


具体操作如下:



2、根据内容自动生成序号


利用Counta函数来实现,比如下图操作帮主在A2单元格中输入公式

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))


Counta函数:对非空单元格的统计。


具体操作如下:



3、按行自动生成序号


直接利用Row函数实现。


具体操作如下:



4、二级菜单的制作


点击【数据】——【数据验证】——【序列】,输入相应的内容即可。(注意:手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔)


具体操作如下:



5、强制换行


直接按Alt+Enter键即可。


6、复制可见单元格


复制之前按Alt+;(在英文状态下输入),之后再正常复制即可。


具体操作如下:



7、突出重复值


点击【开始】——【条件格式】——【突出】——【重复值】


具体操作如下:



8、 合并日期和时间


日期和时间的合并需要使用+号来实现。


具体操作如下:



9、首行和首列同时固定不动


选中单元格B2,之后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】


具体操作如下:



10、快速选择区域


利用名称框快速选中区域。


具体操作如下:



11、快速对换两列位置


选中区域,按住Shift键不放,调整位置即可。


具体操作如下:



12、快速隐藏列


按Ctrl+0隐藏即可。


具体操作如下: