10个快速实用的Excel操作技巧,助你轻松看世界杯

发布时间:2019-12-25 来源:网络


世界杯如约而至,众多球迷再次掀起了一场癫狂的盛宴。想要开开心心看世界杯,就得坚决不加班,提高工作效率那是绝对必须的!下面帮主和大家分享10个让你工作效率翻倍的实用技巧。


1、 快速输入特定编号


选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000,在前两个单元格输入1和2,下拉填充即可。



2、 快速输入班级


选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。



3、 快速复制上一行内容


选中下一行中对应的空白单元格区域,按【Ctrl+D】即可完成快速复制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢?



4、 快速输入每个月份最后一天


输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。



5、 公式快速转数值


按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。



6、 快速选中公式所需的某列数据区域


设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实,只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。



7、 快速插入批注


按住Shift键,再按F2即可。



8、 快速核对多表数据


点击数据选项卡的“合并计算”--合并计算求和设置--在J2单元格中输入公式:=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。



9、 合并单元格快速求和


选中总计列单元格区域,输入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】组合键。



10、快速提取文本和数值


在B2和C2 单元格中分别输入公式:

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)),下拉填充。