这3个实用的Word技巧,你知道吗?

发布时间:2019-12-24 来源:网络


相对于Excel表格来说,Word文档运用较少,而且所要掌握的技巧也没有那么复杂,但有时候我们还是会被一些问题所困扰。


那今天Word妹就与大家分享三个非常实用的小技巧,让你的烦恼少一点!


▶▶ 一、Word文档图片怎么导出? ◀


Word中编辑好文章之后转发到其它地方,你会发现:咦?图片怎么没有上传?


这时候,有的小伙伴可能就会将Word文档中的图片一张张重新保存到电脑中。如果只有几张那还好说,多的话就有些费时了。那有什么方法可以批量保存图片吗?


下面Word妹就和大家分享一个好方法,具体步骤如下:


1、  打开需要使用的文档,点击“文件”中“另存为”



2、  选择“保存类型”中的“网页”



3、  这样图片就批量保存好了。



Ps:在这里Word妹需要提醒大家的是,其实这种图片会有两份。不过,是按照文档中排列的顺序来的,所以只要按照顺序来传图片就可以。


▶▶ 二、Word表格怎么一分为二? ◀◀


有时候需要对做好的Word表格进行分割,那要怎么操作比较方便呢?


Word妹就以下图为例讲解一下操作步骤:


1、  将鼠标移到需要拆分的单元格中(如图红框中)

2、  然后同时按住Ctrl+Shift+Enter键就可以拆分图表了

Ps:有时根据需要我们要对单元格进行拆分,这时候就可以选中需要拆分的表格,然后右击“拆分单元格”打开对话框,接着就可以根据需要来选择了。


▶▶ 三、Word文本如何转换为表格? ◀◀


Word文档中,有时需要将文档中的文字直接转为表格,那如何操作呢?


1、  选中需要转换的文本,然后点击“插入”,选择“表格”


2、  选择“表格”下拉框,然后选中“文本转换成表格”打开对话框,选择确定即可。



 

PsWord妹要说明的是词组中是不能有空格的,否则表格就会出现差异,比如将“排名”用空格分开,就会出现如下情况了。