要成为Excel高手,先过一下这5招!

发布时间:2019-12-24 来源:网络


Excel高手的厉害之处并非掌握了多么高深的功能和技巧,更在于把一些简单的Excel技巧用的出神入化。下面我们来看看这5个非常好用的神技巧!


1、 快速筛选


对表格数据进行筛选,可以不需要打开筛选器列表选择,也不用复杂的条件设置,只需点击鼠标右键即可实现,没有比这个更加快捷的操作了!


操作步骤:选中需要筛选出来的内容—点击鼠标右键—筛选—以所选单元格的值筛选。



2、 合并单元格后填充序号


我们在使用Excel表格时,很忌讳合并单元格这个操作,因为会给后面的数据处理带来很多问题。这里我们看下如何解决在合并单元格中进行序号填充这个问题。


操作步骤:选中填充区域--输入公式“=MAX(A$1:A1)+1”—按【Ctrl+Enter】组合键批量填充。



3、 快速跳转到指定列


当我们需要查看表格中某一列内容,尤其是大型表格时,掌握下面这个小技巧就很有必要。


操作步骤:选取表格前两行—公式—根据所选内容创建—在“根据所选内容创建名称”对话框内勾选“首行”—确定—打开左上角的名称框,选取所需列标题。



4、 身份证号部分隐藏保护


这里我们主要利用快速填充这个非常好用的功能。


操作步骤:在B2中输入第一个加入星号隐藏掉部分数字的身份证号按住【Ctrl+E】组合键快速填充。



5、 隔列复制公式


我们在处理表格数据时,经常需要在格式一致的表格中隔列复制公式,还要求不能影响到其它已录入的数据,如何操作?


操作步骤:【Ctrl+G】打开定位条件对话框—选择“常量”--清除已有公式表格中的非公式内容—选中该表格—复制—选中新表格数据区域—选择性粘贴—公式-跳过空单元格。