学会这18个Excel神技巧,零基础都不用怕!

发布时间:2019-12-24 来源:网络


1、日期和星期同时显示


设置单元格格式-数字-自定义:  yyyy-m-d aaaa



2、快速复制表格


按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。



3、多个单元格批量输入同一内容


选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按【Ctrl+Enter】结束输入。


小提示:不连续的单元格,可以按【Ctrl】选中。



4、跨表格复制粘贴


按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。



5、快速将多行内容汇总到同一个单元格


利用【填充】功能下的“两端对齐”,可以实现内容合并的功能:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。



6、多个单元格内容合并为一个单元格且分行显示


主要利用剪贴板功能:复制多个单元格-双击要粘贴的单元格-点击剪贴板中已复制的内容。



7、不复制隐藏的行


按【Alt+; 】键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。



8、自动设置小数点


输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式’。



9、利用名称框快速填充内容


这里我们可以利用Excel的名称框实现快速填充200行的内容:在名称框中输入A1:A200,按回车键,系统自动选中A1:A200的单元格,然后输入内容,自动填充第一个空白单元格。最后按【Ctrl+Enter】组合键,完成批量录入。 



10、快速显示表格中的公式


我们可以按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏,不过这个快捷键经常被输入法占用。所以也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。



11、快速批量新建文件夹


在A列中把需要新建文件夹的文件名录进去,然后在B1中输入公式="MD "&A1  (注意:MD后面一定要有个空格)。按Enter键后,光标移到B1单元格右下角,显示“+”时下拉填充,然后把B列的数据复制到记事本中,单击另存为,把.txt文档后缀改为.bat,双击运行该文件即可。



12、快速关闭多个Excel工作簿


按Shift键不松,单击右上角关闭按钮,即可关键所有已经打开工作簿。


13、快速核对同行数据


有些人比较习惯的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。其实我们只需要一个快捷键就可完成数据的核对。选取表格两列,按【Ctrl + 】即可,还可以填充背景颜色突出显示。



14、快速求和


只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。



15、并排查看两个工作簿


如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。



16、快速删除值保留公式


一般情况下我们可以通过【Ctrl+G】定位条件设置来完成,其实还可以直接选取非公式值:开始 - 查找和选择 - 常量 - 删除。



17、批量删除图片


大家都知道【Ctrl+G】这个组合键是用来调用定位功能的,结合这个功能,我们可以一次性批量删除掉大量的图片。操作很简单:【Ctrl+G】打开定位条件窗口--对象—确定--删除。



18、对指定内容进行批量换行


【Ctrl+ J】是换行符的快捷键,利用这对组合键,可以对指定内容进行批量换行。如下动图示例,需要把括号及里面内容进行换行。


具体操作:打开查找替换窗口,查找:( ,替换为:按 【Ctrl+ J】 输入换行符,再输入( ,全部替换即可。



上面这18个小技巧,都是我们在Excel使用过程中经常要用到的,操作很简单,但非常实用,如果你能熟练掌握这些技巧,能解决工作中绝大部分的问题。