想要用好Excel数据透视表,这6个操作必不可少!

发布时间:2019-12-24 来源:网络


数据透视表堪称Excel中性价比最高的一个利器,它的重要性和灵活性是其它功能无法比拟的。下面帮主和大家分享一下我们在使用数据透视表中必然要用到的6个操作技巧。


1、 创建透视表并拖动字段呈现报表布局



操作说明:选中任意单元格--【插入】--【数据透视表】--【创建数据透视表】--根据报表行列呈现需要,在数据透视表字段列表中选定所需字段拖放到下方的区间窗口中,完成数据透视表布局。


2、 多种数值计算方式随你挑



操作说明:在数值区域中选中任意单元格--单击鼠标右键--在【值汇总方式】中选择计算方式,也可选择“值字段设置”—在对话框里选择计算类型


3、 按需更改值显示方式



操作说明:在数值区域中选中任意单元格--单击鼠标右键--在【值显示方式】中选择数值的显示方式,也可选择“值字段设置”—在对话框里选择。


4、 手动分组进行汇总统计



操作说明:根据需要选中需要组合的销售分部—单击鼠标右键选择“组合”—单击新建的组修改名称—单击鼠标右键打开“数据透视表选项”对话框—勾选布局里的“合并且剧中排列带标签的单元格”


5、 巧用切片器动态分组查看



操作说明:选中数据透视表任意单元格—在【分析】选项卡下选择“插入切片器”


6、 刷新或更改数据源



操作说明:如果数据源中的数值有了变化,采用数据透视表刷新,在【分析】选项卡下选择“刷新”即可。如果是数据源的整体结构发生了变化,那就点击【分析】选项卡下的“更改数据源”重新选取数据区域。