如果早点发现这些Excel技巧,你就不会吃那么多亏了

发布时间:2019-12-24 来源:网络


对于技巧,虽然之前错过了,但从现在开始,抓住机会,还是可以减少一些不必要的麻烦的,今天帮主与大家分享一些有关自动的Excel技巧。


1、自动生成编号


如果想让表格的内容自动填写序号,就需要进行一个简单的设置。


具体操作如下:



操作说明:


首先在序号列中输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))


公式解析:


COUNTA($B$2:B2)表示计算区域内的非空单元个数,


IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))表示判断B2单元格是否为空值,若是为空值,否则进行单元格个数统计。


然后只要右侧单元格中输入内容即可自动生成编号。


2、自动添加边框


若想将有内容的单元格添加边框,可以通过添加条件格式来实现。


具体操作如下:



操作说明:


选中区域,点击开始——条件格式——新建规则,选择公式并输入“=$A1<>""”,之后选择格式——边框——外边框,点击确定即可。


3、自动添加颜色


若想要实现满足某些条件时就会自动添加颜色这一功能,同样是需要用到条件格式。


具体操作如下:



操作说明:


选择区域,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则,这里选择的是大于。


4、自动换行


当文本超过单元格宽度时,如何使其自动换行呢?


具体操作如下:



操作说明:


选中单元格区域,右击设置单元格格式,选择对齐,勾选自动换行。


5、自动调整列宽


为了美观,不想让表格里的文字与边框相隔甚远,可以通过自动调整列宽来调整。


具体操作如下:



操作说明:


选择表格内容,将鼠标放在列与列之间的边框上,然后双击即可。