9个简单易学、又效率显著的Excel神技

发布时间:2019-12-24 来源:网络


今天帮主与大家分享9个简单易学的Excel技巧,希望对大家提高工作效率有所帮助。


1、隔行填色


面对大量数据,隔行填色可以使数据更加清晰且不易看错行,那如何操作呢?这里帮主不建议使用公式来实现,建议直接利用快捷键Ctrl+T即可。


具体操作如下:



2、空行删除


若想将表格中的含有空单元格所在行进行删除,直接使用定位功能即可快速实现。


首先选中区域,按Ctrl+G打开对话框,之后再定位空值,然后右击选择删除行即可。


具体操作如下:



3、快速插入一行或一列


这里推荐大家使用快键键Ctrl+Shift++快速增加一行或者一列,若是想要删除,则可以使用Ctrl+-即可。


具体操作如下:



4、快速输入长文本


如果是个别长文本,这里大家可以直接利用自动更正来实现。


具体操作如下:



如果对于整列且有相同内容的,可以利用自定义功能来实现。


具体操作如下:



5、在数据前面加0


在Excel中,如果我们直接输入以0开头的数据,0会被忽略。那如何操作?


首先区域,按Ctrl+1打开单元格格式对话框,之后在自定义中通用前面加"0"即可。


具体操作如下:



6、反转数据


其实也就是对表格数据的转置,实现这个效果比较容易,我们直接进行选择性粘贴即可。


具体操作如下:



7、数据快速图形化


这里推荐大家使用快速分析,只要选中区域,按快速分析即可。


具体操作如下:



8、快速移动数据


如果想要对某行或某列数据进行移动,可以先选中数据,之后结合Shift键进行移动。


具体操作如下:



9、按颜色求和


如果想对数据按颜色进行求和,可以利用SUBTOTAL函数。


比如对下列数据进行求和。


具体操作如下:



解释:


公式:=SUBTOTAL(109,B2:B9)

公式说明:SUBTOTAL语法(函数功能,区域),这里的109表示对隐藏的行进行忽略求和。