这些Excel技巧会跟你玩捉迷藏,最后一个简直了!

发布时间:2019-12-23 来源:网络


在Excel中,一些相当好用的功能设置得比较隐蔽,如果你还没熟透表格的各种操作技能,很容易忽略掉这些实用技巧。


到底这些会和你玩捉迷藏,不轻易显露真本事的技巧有哪些呢?今天灵素带大家来扒一扒~


01  利用剪贴板把公式转化为数值



操作说明:在【开始】选项卡下单击“剪贴板”右下角的展开按钮,选中公式所在的列,复制,该列的所有内容出现在剪贴板的项目框中,然后单击粘贴板的项目框。查看一下表格,该列中的所有公式是不是已经转化为数值了。


02 利用【Alt+=】组合键快速小计求和



操作说明:选中需要计算求和的数据区域,按F5键打开“定位”对话框,在“定位条件”中选择“空值”,按【Alt+=】组合键即可。


03 不显示表格数据中的0值


有时候根据实际需要,表格中不能显示0值,如何设置呢?



操作说明:点击【文件】打开“选项”窗口,选择“高级”,向下拉动找到“在具有零值的单元格显示零”,取消勾选即可。


04 不用合并单元格,文字也可以居中



操作说明:选中单元格区域,右击选择“设置单元格格式”打开对话框,在“对齐”里面的“水平对齐”中选择“跨列居中” ,确定即可。


05 众多工作表中快速找到所需的工作表


如果工作簿中有几十个甚至上百个工作表,如何才能快速定位到你想要的那个工作表呢?


操作说明: 在工作表标签左侧,箭头滚动按钮处单击右键,你会发现出现了一个罗列工作表名称的菜单,这时候你可以直接在里面选取你想要的工作表,如果还是没找到,点击“其他工作表”查找,在“活动文档”里拉动滚动条查找就可以了。


06 按行排序


你没看错,是按行



操作说明:选项数据区域,右击打开“排序”,选择“自定义排序”,在“排序”对话框中,点击“添加条件”,主要关键字选取“行1”、“排序依据”选取“数值”,次序“升序”,然后点击“选项”,在“排序选项”对话框中,方向选择“按行排序”,方法“字母排序”,确定即可。


07 批量将格式刷到符合条件的单元格中


例如,我们要把表格中C2单元格的格式刷到所有的“华北”所在的单元格。



操作说明:选中C2单元格,在【开始】选项卡下双击格式刷,按【Ctrl+F】组合键,打开“查找与替换”对话框,在对话框中输入“华北”,单击“查找全部”。这时候“查找结果显示框”已经显示了所有查找结果,按 【 Ctrl+A】组合键,就可以看到格式已经应用到所有查找结果中了。


08 批注里可以添加图片


这个功能还真隐藏的很深,不是很好找哦!


操作说明:选中带有批注的单元格,右击选择“编辑批注”,单击批注任意边线,右击选择“设置批注格式”。在“批注格式”对话框中选择“颜色与线条”,点击颜色下拉,选择“填充效果”。在“填充效果”中选择“图片”,并选择要填充的图片,确定,完工!