Excel中那些事半功倍的神技,你忍心错过吗?

发布时间:2019-12-23 来源:网络


同样的工作,为什么别人几分钟就搞定了,而你却要花费大半天的时间?主要原因是你错过了可以事半功倍的神技,下面一起来看看吧。


1、统一日期格式


由于在录入数据时,没有将日期格式设置好,有的是斜杠,而有的则是点,所以为了美观,我们需要统一日期格式,那如何操作呢?


这帮主推荐大家使用分列工具


首先选中日期区域,然后点击数据——分列,在相应的对话框中选择下一步直到格式那,然后选择日期即可。


具体操作如下:



2、统一加单位


由于工作需要,必须为数据添加相应的单位,这时就可以进行以下操作:


选中需要添加单位的区域,然后按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后再自定义格式中的“G/通用格式”后面添加文本,点击确定即可。


具体操作如下:



3、统一表格的列宽


这里“统一”的意思是让所有表格宽度以文本的长度为基准,那如何操作呢?


首先选中表格区域,然后将鼠标放在表格两列之间的竖线上,之后双击即可。


具体操作如下:



4、统一对齐名字


为了让名字头尾对齐,常常需要对表格内容进行设置,怎么操作呢?


选中区域,点击开始——对齐方式——水平对齐——分散对齐。


具体操作如下:



5、统一将负数变成0


如果想将表格的数据中为负数的替换为0,可以直接利用查找和替换来实现。


首先选中区域,然后按Ctrl+F键打开相应的对话框,在查找内容中输入“-*”,在替换为输入“0”即可。


具体操作如下:



6、统一上调工资基数


如果需要对所有员工的工资基数进行一个统一的调高,作为HR的你会如何快速完成呢?


这里利用选择性粘贴即可快速完成基数的统一调整,首先在空单元格中输入数字,并且复制,之后再选中区域,右击选择性粘贴,之后选择加即可。


具体操作如下:



7、统一删除多余的空行


若是表格中存在很多的空行,我们可以利用定位功能来删除多余的空行。


首先按Ctrl+G打开定位对话框,选择空值,之后右击选择删除即可。


具体操作如下:



8、同时显示日期和星期


如果想要同时显示日期和星期,可以利用设置单元格格式中的自定义格式来实现。


具体操作如下: