Excel数据筛选你一定会遇到的5个问题!

发布时间:2019-12-23 来源:网络


今天帮主和大家分享一下在数据筛选过程中基本都会碰到的5个问题:


1、筛选状态下如何粘贴复制


如下图,我们要把A型号产品的销量进行修改,如果我们把最新的销量直接复制粘贴到表格里,结果会把部分数据复制粘贴到隐藏行里了。



这时候我们可以借助排序功能,把A产品的销量填充颜色集中排列,然后统一复制粘贴进行数据更新。



2、同一列内容多条件筛选


如下图,我们筛选出A类产品后,发现需要再增加一个条件筛选,型号含有002的产品也需要筛选进来,这时候我们可以这样操作:在搜索框内输入“*002”,勾选“将当前所选内容添加到筛选器”即可。



3、筛选结果随着数据源变化及时更新


当我们数据筛选后发现数据源录入有误,进行了数据修改,这时候数据源发生变化,我们可以点击“重新应用”这个命令,让筛选结果得到及时更新。



4、利用筛选找出两个表格相同之处


比如我们现在有两张统计表,表1是产品销量近期的汇总表,表2是之前的产品销量汇总表,由于时间间隔,两个表格内容有了差异,现在我们通过筛选把这两个表格相同的地方找出来。


这里我们可以直接利用高级筛选把表1表2相同的内容在新的区域筛选显示出来。



5、利用筛选找出两个表格的差异


还是以上面两个表格为例,现在我们想要直接在表格中显示出它们的不同之处。


说明:利用高级筛选把两个表格相同的地方在表1里筛选出来,并进行颜色填充标识,然后清除筛选,表1中没有标识颜色的数据即为不同之处。