告别菜鸟你还需要哪些Excel黑技巧?

发布时间:2019-12-23 来源:网络


对于经常使用Excel的职场人来说,想要告别菜鸟阶段,不在于能不能使用最复杂的函数,制作出最精美的表格,而在于“能批量处理的东西绝不手动一个个操作”!


那么想要告别Excel菜鸟,你还需要哪些黑技巧呢?


快搬小马扎坐好了~


1、 快速把小数变整数


选中要处理的数据区域,按Ctrl+Shift+1 即可快速把区域内小数变成整数。

如下图所示:



效果如下:



2、 快速复制表格


按Ctrl键不松,往下便可拖出来一个相同表格。

如下动图所示:



3、 快速插入单元格条形图


打开表格右下角“格式快速填充工具栏” ,选择数据条即可。

如下动图所示:



4、 单元格内强制换行


选定需要换行的数字位置,按 Alt+回车键,输入换行的文字内容。

如下动图所示:



5、 隐藏表格中的零值


表格中有很多无意义的零,看的让人眼花,如果想把这些零值隐藏起来如何操作呢?


很简单,点击文件--选项--高级,去掉“在具有零值的单元格显示零”的勾选

如下动图所示:



6、 同窗口查看多个工作表


根据工作需要,要求在同一个窗口同时查看两个或以上表格,如何办到呢?


莫急,简单几步即可完成:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

如下动图所示:



7、 两列快速互换


  • 选中要移动的列

  • 移动鼠标到该列的列边线, 当鼠标变成一个四向箭头形状时,按下Shift键

  • 按下鼠标左键并拖动该列数据放置到目标位置

  • 松开Shift键,松开鼠标左键就可以了


如下动图所示:



8、 这些你都是手动输入的吗?


星期一、甲乙丙丁、一月、Monday……这些其实都可以直接拖出来的。

如下动图所示:



9、 快速将数值放大千倍、缩小万倍


这个问题利用复制粘贴就可以解决,你造吗?


如下实例动图操作,把数值放大千倍:



说明:表格外任意处输入1000--选中1000--复制--选中需要处理的数据区域--选择性粘贴--数值--乘--确定。


10、Excel也可以截图


如下动图所示:



说明:选中表格区域--复制--粘贴--图片


11、只复制非隐藏单元格的数据


有时我们会碰到这种情况,在一个表格内有部分数据是隐藏的。当我们复制整个表格时,隐藏部分的数据一并粘贴出现了。如果我们只想复制非隐藏的数据,如何处理呢?


不难,先选中复制区域,按Alt+; ,定位可见单元格,然后再复制粘贴就可以了。


如下图所示,直接复制粘贴,隐藏部分的内容一并出现。而后先定位可见单元格,在进行复制粘贴,便只出现非隐藏部分的数据内容了。