认识这个Excel技巧,你会发现那么多的“搞不定”很可笑!

发布时间:2019-12-23 来源:网络


单元格格式是一个很基本的功能,常用Excel的人,经常需要用到它设置一些简单的格式,比如日期、文本等。另一方面,它又是一个很高级的技能,因为我们利用单元格的自定义格式,可以实现一些看起来非常神奇的效果。

 

 今天,我们来全面认识一下Excel单元格自定义格式。

 

01  初步认识

 

首先我们先来认识一下“单元格格式”对话框。


Ctrl+1快捷键迅速打开“单元格格式”对话框,如下图所示:

 


左侧数字栏下的【分类】列表中有常规、数值、货币、自定义等选项。

 

点击最下方的“自定义”,右侧的【类型】编辑框,是自定义格式代码输入框下面是系统预设的代码。


自定义格式的代码分为四个区段,每个区段之间用英文分号(;)隔开,完整格式代码的组成结构为:


“大于条件值”格式 ; “小于条件值”格式 ; “等于条件值”格式 ; 文本格式


在没有指定条件值的时候,默认的条件值为0,此时,格式代码的组成结构为:

正数格式 ; 负数格式 ; 零格式 ; 文本格式

 

自定义格式代码最多可以有四节,可以少于四节,并将格式代码写到红框的“类型”中。

 

02  轻松隐藏单元格内容


如下动图所示:



操作说明:选中需要处理的单元格区域,Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里分别输入:#;;; 只显示数值  。 ;;;@  只显示文本。如果要隐藏单元格所有内容,那么输入 ;;;即可。

 

03 使用条件格式


Excel自定义数字格式中可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。


Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:=<>= <= <>,分别表示等于、大于、小于、大于等于、小于等于和不等于。


例如:当我们需要将单元格中的小于50的数字显示蓝色,等于50的数字显示绿色,大于50的数字显示红色,那么自定义“类型”下面输入[蓝色] [50]; [红色] [>50]; [绿色]即可。如下动图所示:


 

04 快速实现以“万”为单位的数值


如下动图所示:



操作说明:按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入:输入0!.0," "。

 

05 分段显示手机号码


如下动图所示:



操作说明:按Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入:0000 000 0000。


 06 小写数字秒变大写 

 

如下动图所示



操作说明:按Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“特殊”,在类型里选择“中文大写数字”。


07 快速输入性别

 

如下动图所示:



操作说明:按Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入:[=1];[=2];未知。


 当你真正认识了单元格自定义格式,是不是觉得之前很多搞不定的快速操作,原来是这么简单!动手练一练吧~让小白成为过去式!