快、狠、准的8个Excel实用小技巧,就是这么霸气!

发布时间:2019-12-23 来源:网络


大家在使用Excel表格时,经常会碰到一些吃力还不讨好的头疼事。今天,灵素和大家分享的这8个非常实用的小技巧,让你在操作表格出招时也能做到快、狠、准!


01    序号输入,巧用Ctrl键


我们在制作表格时经常需要输入各种序号,有纯数字型的序号,也有文本加数字型序号。那么如果要快速输入连续性的一系列序号,如何操作?


如下图所示:



操作说明:


1、纯数字型的序号:选中首个序号,直接往下拖动,序号没有递增;而选中首个序号,按住Ctrl键往下拖动,序号自动递增。


2、文本加数字型的序号:选中首个序号,直接往下拖动,序号自动递增;而按住Ctrl键往下拖动,序号不变化。


大家知道这两种不同类型序号的操作区别了吧~


按Ctrl键不松可以让纯数字型序号自动递增,而对于文字加数字型序号则反之,按Ctrl键不松则序号不变。


02    批量输入日期,填充来帮你


在使用表格统计一些数据时,经常需要批量输入日期,如何操作才能又快又准确呢?


如动图演示:



操作说明:


输入 2017/1/1,选中单元格,单击“填充”下拉按钮,选择“系列”(2010版 ),在弹出的对话框中依次点选“列”、“日期”和“日”,在“终止值”旁的输入框中输入2017/12/31。


03    查看多个工作表,还要一个个点击?


Ctrl+Pgdn/Pgup,动手试试看吧~


效果如动图演示:



04    输入0开头的数字,一招解决烦恼


如果我们在表格中直接输入001,鼠标移开后会发现0不见了,怎么输入类似以0开头的数字呢?


很简单,把输入法切换到英文状态,先输入单引号,然后再输入0开头的数字,搞定!


如动图演示:



05    同时显示日期和星期,自己定义更简单


根据需要,批量显示日期和星期,能迅速办到吗?


利用自定义格式,轻松解决!


如动图演示:



操作说明:


输入起始日期,选定后点击鼠标右键选择“设置单元格格式”,自定义类型里面输入 yyyy-m-d aaaa,点击确定,欧了!


06    电话号码分段显示,仍然需要自定义


电话号码需要进行分段显示,便于识别,如何准确、快速使其分离呢?


如动图演示:



操作说明:


选中需要处理的电话号码区域,点击鼠标右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型里面输入 000-0000-0000。


07    表格宽度自动调整不再是笑话


如动图演示:



操作说明:


如果要调整某连续两列的表格宽度,选中需要调整的两列,双击这两列之间的线即可;如果是全部表格宽度调整,则选中需要调整的所有表格区域,双击任一列标的线就可以。


08    快速跳转查看最底行、最边缘单元格的数字


你还在拖动查看表格最底行、最边缘的数字吗?


对于简单的小容量表格,需要查看任一行任一列的数字,轻而易举,但如果面对的是大容量,行列复杂的表格,你还能这么轻松吗?难不成还要一直拖动查看?


下面给你露一手,看好了。


如动图演示效果:



操作说明:


1、双击选中单元格的上下左右边框线,可跳转到连续数据的最边缘;


2、键盘党还可以直接使用快捷键,Ctrl+方向键,效果是一样一样的!


习惯成自然,大家可以多动手试试,掌握更多快招、狠招!灵素会不定期在这里跟大家分享Excel使用心得,期待大家的支持和鼓励~