在Excel与Word名单中提取相同名字

发布时间:2019-12-23 来源:网络


我们有时候需要在Excel姓名列表和Word姓名名单中找相同的名字,如果名字数量很多,一个个找的话非常花时间。有什么比较便捷的办法吗?


现在和大家分享一下我在工作中采用的一个方法,希望对大家有所帮助。


如图1和2,需要将里面相同的名字提取出来。 

 (图1)


(图2)

 【解题思路】


Word中没有现成匹配相同文字的功能,但Excel有条件格式、match函数等能匹配相同文字的功能。所以,只要将Word中的姓名名单变成姓名列表,然后放入Excel中进行操作就可以实现提取相同名字的目的了。


【解题步骤】


1、在Word中按Ctrl+h唤出替换界面,然后在“查找内容”中输入“、”(顿号),在“替换为”中输入“^p”(段落)(“^”这个符号是Shift和键盘上6一起按出来的),点击确定之后,将文档中的顿号全部变成段落,使之成为一列。如图3所示。


(图3)

 

2、将在Word中形成的一列复制到Excel中,如图4所示。


(图4)


3、用Excel中条件格式的功能将相同名字标注出来。如图5所示。


(图5)


4、对A列或B列进行筛选就能提取相同名字的名单。(此例子中刚好B列被A列所包含,所以B列恰好就是相同名字的名单)