Excel中这2个分类汇总技巧隐藏的有点深,但绝对好用!

发布时间:2019-12-23 来源:网络


分类汇总是我们在数据统计工作中使用频率较高的一个功能,它可以让数据快速进行多级分类汇总。关于分类汇总的基本操作之前我们公号已推送过相关文章,那今天帮主要和大家分享分类汇总2个很实用但你却不一定知道的操作技巧。


1、 使用分类汇总合并单元格


操作步骤:


  • 首先对表格数据进行排序

  • 点击【数据】选项卡下的“分类汇总”,打开对话框,分类字段选择“所属分区”,汇总方式选择“计数”,选定汇总项勾选“所属分区”

  • 把B2:B17区域的格式利用格式刷复制到A2:A17区域,按【Ctrl+G】打开定位条件窗口,勾选“空值”,合并单元格

  • 打开“分类汇总”对话框,点击“全部删除”,取消分类汇总

  • 利用格式刷把A2:A17区域格式复制到B2:B17区域,删除A列



2、 分类汇总后按照汇总值排序


操作步骤:


  • 按照字段名“所属分区”进行分类汇总,统计出各个分区的销量汇总

  • 单击左上角数字“2”,根据2级分级的格式显示表格内容

  • 自定义排序设置:根据关键字“销量”进行降序排列

  • 点击左上角数字“3”,根据3级分级的格式显示表格内容,可以看到表格中的数据已经按照各分区的销量汇总值进行降序排列