学会这些Word技巧,再也不用为论文烦恼!

发布时间:2019-12-23 来源:网络


这几天有很多粉丝在后台留言,问怎么生成目录?怎么添加页码?怎么插入页眉页脚等?而这些统统是写论文或报告中经常会用到的。所以Word妹今天就跟大家分享一些相关的技巧和方法。


一、Word目录生成


目录是了解一篇长文档重点信息的途径,所以目录的生成是非常有必要掌握的。


(由于主要是为了演示操作技巧,所以文章的具体文字内容大家可以忽略哦。)


1、  想要生成目录,首先就需要对文章进行样式设置。下图是Word妹设置好的样式




2、  将光标放在文章的首行,然后点击“引用”,选中目录组中的“目录”



3、  在“目录”中选中“自动目录”



4、  这样目录就自动生成了

Ps:在这里Word妹要提醒大家的是,在生成目录时最好让目录单独一页。那如何插入单独页呢?大家可以在文章首行中直接插入“空白页”就可以了


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有人会问如果整篇文档的样式没有设置好,要怎么样生成目录呢?如下图所示




下面看看Word妹是如何操作?


1、  首先选择“视图”中“大纲视图”



2、  点击进入“大纲视图”



3、  使用Crtl键选择需要设置为1级标题的文字,然后在“大纲工具”中选择“1级”如下图:



4、  其他的文档则是根据需要设置相应的等级



5、  最后还是按照生成目录的基本操作来完成

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有的小伙伴们会发现在大纲视图中设置之后,正文中会出现一些小黑点,如下图所示:



其实这个情况是可以去除哦,那么要如何删除呢?


1、  在“文件”中选择“选项”



2、  然后在“显示”中选择“段落标记”将勾号去除,即可删除黑点。



二、Word页码添加


写好文档之后常常需要添加页码的,那么如何操作呢?


1、  选择“插入”中“页眉页脚”组中的“页码



2、  打开“页码”下拉框,选择需要添加的位置,比如说Word妹选择“页面底端”“普通数字2”


 

3、  如图所示页码插入成功之后,关闭“页眉和页脚”即可


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有人不喜欢使用阿拉伯数字来标记页码,而喜欢用字母,那该如何解决呢?


其实这个也很简单的哦,可以页码格式中设置。


1、  下拉“页码”选框,选择“设置页码格式”



2、  点击进入页码格式,选择“页码格式”即可更改了


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如果不需要页码了,那如何删除呢?


第一种方法:


直接在“页码”下拉框中选择“删除页码”就可以了



第二种方法:


双击页码,将页码符号删除,然后在关闭“页眉和页脚”即可删除



其实页眉页脚的使用,同页码类似哦,所以今天就不多讲了,希望以上内容对大家在写论文或者其他文档报告有所帮助。

说明:以上的操作是基于Office2010版