千万不要错过这5个简单实用的Excel技巧

发布时间:2019-12-23 来源:网络


今天帮主给大家推荐5个易学实用的技巧。


1、生成随机数


在Excel中有两个随机函数,一个是RAND函数,另一个是RANDBETWEEN函数。其中RAND是指生成0~1的随机数,而RANDBETWEEN是指生成指定区域的随机数整数。


具体操作如下:


(动图例子是随机生成70到100之间的随机整数)


PS:如果想要生出随机字母也可以通过RAND函数来实现。


大写字母

=CHAR(RAND()*26+65)

小写字母

=CHAR(RAND()*26+97)


2、限制输入重复数据


为了防止输入重复值,在输入数据之前,我们常常会先设置,那如何设置呢?


首先选中区域,然后点击数据——数据验证打开相应的对话框,输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1。


具体操作如下:



3、按单位职务排序


在录入公司数据时,常常会按照公司的职务进行排序,那该如何操作呢?


首先我们添加自定义排序的内容,点击【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】,然后选中职务,选择【数据】→【排序】即可。


具体操作如下:


(1)


(2)


4、提取混合内容中的姓名


遇到混合内容时,你是如何提取自己想要的文本数据呢?


比如说我想将下图的姓名进行提取。



直接使用公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))即可提取,若是2013版以上的可以使用快速填充来完成。


具体操作如下:



5、快速制作工资条


首先添加辅助列,然后再输入自然数同时在后面辅助一列相同数据,之后对数据进行排序,最后利用定位功能,定位空值辅助粘贴表头即可。


具体操作如下: