Excel中一招帮你快速解决会议座位编排问题

发布时间:2019-12-23 来源:网络


编制座位表是办公室工作的重要组成部分,有些会议情况紧急,需要快速编排座位表。如果按照普通的粘贴复制方法,肯定是吃力不讨好的。


关键时刻,可以利用Excel函数来帮助我们快速又巧妙地解决此类问题。


如图1,需要将参会人员名单制作成4行5列的座位表。

(图1)


1、新建一个sheet重命名为座位表;


2、做好要排座位的前提表格设计,如图2所示。


(图2)


3、在B2单元格中输入如下公式:


=INDEX(Sheet1!$A$3:$B$22,(ROW(A1)-1)*5+COLUMN(A1),2)

然后向左、向下填充,把多余的错误值去掉就可以了,如图3所示。


(图3)


函数解析:


1、此函数核心是(ROW(A1)-1)*5+COLUMN(A1)的运用。(ROW(A1)-1)*5+COLUMN(A1)形成了横向为1、2、3、4、5……,纵向为0、5、10、15、20……的序列,两个序列相加组合后,得到了如图4所示的区域。(还可以往下填充的)


(图4)


2、序号数恰好是组合序列(如果没有序号,可以增加一列以自然序列为辅助列),然后用index函数来查找引用。(index是大家熟知的函数了,不懂的童鞋可以百度呢,这里就不再做介绍)